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供应商管理系统




1号庄平台下载供应商关系管理系统SRM是面向供应链前端,用来下游厂家与其供应链上游供应商关系的系统,旨在改变下游厂商传统的供应商管理模式,建立双方合作共赢的战略伙伴关系,并通过信息手段控制优化双方之间的信息流、物流和资金流,降低下游厂商采购成本和服务成本,增加客户的价值以及提高公司的利润率。

产品功能

供应商寻源管理

供应商档案管理:记录供应商的有关资料,包括供应商编码、名称、地址、联系人、资质文件等,可以与ERP等其它信息系统集成,实现供应商信息共享。

供应商注册管理:提供开放式供应商资料注册功能,任何企业通过系统都可完成资料登记和自动认证,帮助下游厂商完成潜在供应商的寻找和储备。

供应商编码管理:根据供应商编码制定规则,实现系统自动编码认证、业务转移、信息变更等审批业务,对新准入供应商自动生成新编码,对已有编码供应商实现系统自动匹配校验,根据供应商信息相似率提供建议码,自动关联具体业务模块,实现全过程系统自动业务处理。


招投标管理

系统提供从标书发布、招标管理、投标管理、开标管理、招标比价、招标结果发布等一套完整的招投标管理业务流程,有效实现买方利益最大化,同时规避招投标风险,实现灵活招投标管控。


合同管理

可根据标准合同模板进行定制开发,实现合同标准化管理。新增合同模板自动归档进入合同模板库。
通过对合同的规范管理,实现合同价格和结算价格的对比分析,以及不同批次采购明细的对比分析,便于下游厂商了解零部件结算差异。


采购管理

采购计划发布:将下游厂商的生产计划或者月、旬、周、日采购计划发布给相关企业或供应商,指导生产备货。
采购计划反馈:供应商通过系统对采购计划提出意见和建议,下游厂商做出相应的反馈修订或调整计划,增加采购计划准确性。
采购订单拆分打印与跟踪:供应商可以将采购订单根据送货批量、装车能力等进行自行拆分成多批次送货单,支持多种方式拆单和网上打印。下游厂商可以对供应商的采购订单的状态进行跟踪,如打印、发货状态。
供应商库存配送计划:供应商可以自主制定送货计划,通过模板自定义送货明细,系统根据安全库存、最大库存、最小库存、采购提前期、日均用量等参数自动计算形成采购订单,并指导供应商送货。
技术资料管理:下游厂商在系统中将各类图纸等技术资料下发给各供应商,供应商完成技术资料的下载、打印等。


财务管理

网上对账:供应商和下游厂商通过SRM系统,实现网上对账业务,根据下游厂商在SRM系统设置的对账时间启用系统对账功能,非对账时间系统不允许对账功能。

应付款:通过SRM系统自动生成各家供应商的应付款,并可以按照周、月、季度、年度、物料名称及供应商代码/名称等查询条件,生成不同的应付款报表。

发票管理:对收到的供应商发票扫描电子版上传到SRM系统,记录发票类型、编号、金额、税率、开票日期等,系统自动计算剩余未开发票的金额。


库存管理

下游厂商库存管理:为使用线上结算的供应商,提供零部件库存的查询,便于及时安排生产和物流。
供应商厂家库存管理:下游厂商可以维护和查询供应商的库存,同时根据库存制定生产计划,合理安排采购计划。
物料对账:根据下游厂商结算方式,系统自动计算应结算物料信息,提高下游厂商和供应商之间对账效率。


质量管理

将采购、生产、售后的供应商零部件的质量信息进行统一分类管理,一方面满足下游厂商用户和供应商用户查询、统计,另一方面可以将质量信息与供应商绩效考核模块进行关联,为通过系统自动考核供应商的功能提供数据支持。


供应商绩效管理

SRM系统中完成KPI指标的分类管理和指标库管理,实现指标自定义配置与业务模块的关联,实现考核的数据关联。对供应商进行科学的评价和控制,从绩效评价中寻找供应商的优缺点。


供应商门户管理

消息通知管理:通过SRM系统可以将公文下发至供应商,并提供消息通知的反馈,加强双方的交流和事件处理速度;
短消息管理:集成短信发布系统,可与业务功能模块关联,提高信息处理速度;
任务管理:企业可通过系统向供应商下达特殊任务,并对任务状态进行实时的监督和跟踪;
常用资料管理:将供应商或企业的常用资料以模板的方式进行管理,并提供下载、使用;
采购目录管理:管理企业战略采购大纲,供应商可查询目录信息,做战略准备;
统计分析:通过图形分析插件对供应商管理体系、供应商和用户、零部件质量信息、采购计划信息、零部件库存信息、绩效信息、财务结算信息从多维度、多层次进行图形化和列表化展现,为管理层提供决策支持。





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